Κι όμως, κάθε βράδυ κάθεσαι στη χαρτούρα. Το syncERP αναλαμβάνει τιμολόγια, βάρδιες, φιλοδωρήματα και myDATA — και σου δίνει πίσω τον χρόνο σου και το κεφάλι σου.
Κάποιος πληκτρολογεί τιμολόγια — αντί να είναι στη σάλα, με τον κόσμο.
Το πρόγραμμα βαρδιών το φτιάχνεις τρεις φορές — και πάλι κάποιος παραπονιέται.
Τα φιλοδωρήματα τα μοιράζεις με το χέρι. Και μετά ακούς «γιατί αυτός πήρε παραπάνω;».
Δεν θυμάσαι ποιον προμηθευτή πλήρωσες. Πληρώνεις δεύτερη φορά — ή χρωστάς χωρίς να το ξέρεις.
Έρχεται ο ΦΠΑ και σου κόβει την ανάσα.
Δεν είσαι κακός επιχειρηματίας. Απλώς κάνεις στο χέρι μια δουλειά που έπρεπε να γίνεται μόνη της.
Δεν είναι λογισμικό που μαθαίνεις — είναι υπάλληλος γραφείου που δεν προσλαμβάνεις.
Κάθε λειτουργία γεννήθηκε από ένα βράδυ που κάτι πήγε στραβά σε πραγματικό μαγαζί. Γι’ αυτό ξέρει πράγματα που κανένα γενικό εργαλείο δεν έχει λόγο να ξέρει:
myDATA, Εργάνη, ΦΠΑ, ΕΦΚΑ, Viva — μιλάει τη γλώσσα της ελληνικής εστίασης. Δεν είναι ξένο εργαλείο περασμένο από μεταφραστή.
Τα τιμολόγια στοιβάζονται — και φεύγουν πάντα αργά.
Το Excel των βαρδιών, ξανά και ξανά — και πάλι κάτι λείπει.
«Γιατί αυτός πήρε παραπάνω;» — κάθε μήνα η ίδια κουβέντα.
Άγχος για το myDATA — «άραγε ταιριάζουν όλα;»
Κλείνεις και φεύγεις — τα τιμολόγια μπήκαν μόνα τους.
Πρόγραμμα σε λεπτά. Φεύγει σε όλους με ένα tap.
Φιλοδωρήματα με πόντους — αδιαμφισβήτητα, κάθε φορά ίδια.
myDATA πάντα ταιριασμένη — καμία έκπληξη.
Κλείνεις. Σβήνεις τα φώτα. Φεύγεις. Τα τιμολόγια έχουν ήδη καταχωρηθεί. Οι ώρες μετρήθηκαν. Τα φιλοδωρήματα μοιράστηκαν δίκαια. Το myDATA είναι εντάξει. Δεν άνοιξες ούτε ένα Excel.
Αυτό δεν είναι υπόσχεση. Είναι το προεπιλεγμένο βράδυ σου.
~98% των παραστατικών σου βρίσκονται ήδη στην ΑΑΔΕ. Το syncERP τα δημιουργεί αυτόματα — το email απλώς κολλάει το PDF. Για τα υπόλοιπα, το OCR τα διαβάζει μόνο του. Οι οφειλές στους προμηθευτές, πάντα ενημερωμένες. Εσύ δεν πληκτρολογείς τίποτα. Και τα 2 στα 100 που θέλουν μάτι; Σ' τα σερβίρουμε έτοιμα για ένα ΟΚ.
Άνοιξε το κινητό: ποιος χτύπησε κάρτα, ποιος λείπει, ποιος έκανε υπερωρία — ζωντανά, ανά τμήμα. Χωρίς τηλέφωνα, χωρίς «ποιος είναι μέσα;».
Clock-in εκτός χώρου, αίτημα άδειας — όλα φτάνουν σε ένα inbox. Ο manager εγκρίνει από το κινητό, με ένα tap. Κόκκινο badge όταν κάτι περιμένει: δεν ξεχνιέται τίποτα, δεν κολλάει κανείς εργαζόμενος εκτός βάρδιας.
Φτιάξε τις βάρδιες της εβδομάδας σε μια οθόνη. Στείλ' τες με ένα tap. Ο κάθε εργαζόμενος βλέπει το δικό του πρόγραμμα στο κινητό — και οι διαφορές με την Εργάνη βγαίνουν αυτόματα.
Κάρτα και μετρητά — από όποιο POS ή πάροχο πληρωμών κι αν έχεις (Apollo, Viva, ή ό,τι χρησιμοποιείς) — μπαίνουν αυτόματα. Ο υπολογισμός γίνεται με πόντους και ώρες — δίκαια, διαφανώς, κάθε φορά ίδια. Εσύ κρατάς την ομάδα σου ήσυχη.
Το syncERP προβλέπει ΦΠΑ, φόρους και κερδοφορία μέρα με τη μέρα — έτσι δεν σε πιάνει ποτέ απροετοίμαστο το τέλος του μήνα. Ξέρεις από πριν τι πρέπει να αφήσεις στην άκρη.
Με βάση την πραγματική σου εικόνα — όχι μόνο ό,τι δηλώνεται.
Χτύπημα κάρτας με QR και GPS — τέλος τα ρολόγια τοίχου. Ο εργαζόμενος βλέπει πρόγραμμα, ώρες, ανακοινώσεις, άδειες και την ψηφιακή του κάρτα εργασίας.
Εσύ δεν συμπληρώνεις καμία καρτέλα.
15 λεπτά, στα δικά σου σενάρια: τιμολόγια, βάρδιες, φιλοδωρήματα. Βλέπεις ακριβώς τι θα αλλάξει στη δική σου μέρα.
Συνδέουμε myDATA, email και POS. Εσύ δεν εγκαθιστάς τίποτα, δεν μεταφέρεις τίποτα, δεν μαθαίνεις κανένα «σύστημα».
Τα τιμολόγια μπαίνουν μόνα τους, οι ώρες μετριούνται, το πρόγραμμα φεύγει με ένα tap. Εσύ απλώς κλείνεις το μαγαζί.
Ταμειακή, POS, το πρόγραμμα του λογιστή — μένουν όλα όπως είναι. Το syncERP κάθεται από πάνω: τραβάει τα δεδομένα από myDATA, εξαγωγές και API και σου τα σερβίρει σε ένα σημείο. Καμία μετάβαση, καμία εκπαίδευση, κανένα ρίσκο — δουλεύει με ό,τι ήδη τρέχεις, από την πρώτη μέρα.
✓ Ήδη σε παραγωγή δίπλα σε Spotlight και Estiasis.
«Λέγε με Μάρω»
Το όνομα το διαλέγεις εσύ — σε κάθε κατάστημα το δικό του. Περνάει τα τιμολόγια, σου θυμίζει τις οφειλές, ξέρει ποιος δουλεύει και πόσα φιλοδωρήματα πήρε. Ο πιο οργανωμένος συνεργάτης σου — που δεν κοιμάται ποτέ.
Είναι AI — ένας από τους agents που δουλεύουν στο παρασκήνιο του syncERP: διαβάζουν τιμολόγια, ταιριάζουν το myDATA, προβλέπουν το ταμείο σου. Γι' αυτό η Μάρω διαβάζει ακόμα και το χειρόγραφο τιμολόγιο του μανάβη.
Ο προμηθευτής που σε παράτησε τον Δεκαπενταύγουστο. Η κίνηση που έσωσε το food cost. Η συμφωνία που έκλεισες πέρσι στο τηλέφωνο. Ζουν στο κεφάλι σου — και φεύγουν μαζί σου.
Το Τεφτέρι δίνει στη Μάρω μνήμη: ό,τι μαθαίνει η επιχείρηση — από κάθε email, κάθε τιμολόγιο, κάθε βάρδια — μένει, συνδέεται, και την επόμενη φορά που θα ρωτήσεις, το ξέρει ήδη.
Ένας εγκέφαλος για όλο το μαγαζί. Που δεν παίρνει ρεπό.
Πέντε λειτουργίες που φτιάχνουμε τώρα — από τα ίδια βράδια που έβγαλαν και τα υπόλοιπα. Όποιος μπει σήμερα, τα βρίσκει έτοιμα: χωρίς νέα εγκατάσταση, χωρίς νέο πρόγραμμα να μάθει.
Κάθε διακίνηση δηλώνεται πριν φύγει το εμπόρευμα — σκέτο δελτίο ή τιμολόγιο-δελτίο. Η πληροφορία φτάνει ήδη· απλώς την προσπερνάμε. Αύριο λέει τι έρχεται, από ποιον, πότε — και ποιος το μεταφέρει πού, αν κινείς εμπόρευμα ανάμεσα σε καταστήματα. Ο υπεύθυνος το ξέρει πριν φτάσει το φορτηγό. Τίποτα ξαφνικό.
Βγάζεις φωτογραφία τα καφάσια στην πόρτα. Το syncERP μετράει τι ήρθε και το αντιπαραβάλλει με το δελτίο — πριν υπογράψεις. Τα λείποντα και τα χαλασμένα φαίνονται τη στιγμή της παραλαβής, όχι στο τέλος του μήνα.
Ξέρει τι ξοδεύεις, τι έχεις και πόσο κρατάει. Ετοιμάζει την παραγγελία στον σωστό προμηθευτή, στη σωστή ώρα, και — αν θες — τη στέλνει ή τη δίνει τηλεφωνικά η ίδια. Εσύ λες μόνο ναι.
Πλατφόρμα για την ελληνική εστίαση: ανεβάζεις τη βάρδια που σου λείπει, βρίσκει υποψήφιους, κλείνει τη συνάντηση. Και όποιος έρθει, γράφεται μόνος του — η καρτέλα του υπάρχει πριν πιάσει δουλειά.
Ο συντηρητής την Τρίτη, ο απορροφητήρας κάθε τρίμηνο, το πιστοποιητικό που λήγει. Μπαίνουν μία φορά ως ρουτίνες και εμφανίζονται μόνες τους — σε ποιον ανήκουν, πόσο θέλουν, τι έμεινε για σήμερα.
«Έχω ήδη λογιστή.»
Τέλεια — κράτησέ τον. Το syncERP δουλεύει μαζί του: του στέλνει τα παραστατικά συγκεντρωμένα και έτοιμα, χωρίς κυνηγητό στο τέλος του μήνα.
«Θα δυσκολευτεί η ομάδα μου.»
Το προσωπικό σκανάρει ένα QR για να χτυπήσει κάρτα και βλέπει το πρόγραμμά του στο κινητό. Δεν έχει τίποτα να μάθει.
«Δεν έχω χρόνο για setup.»
Το στήσιμο το κάνουμε εμείς — myDATA, email, POS. Εσύ βλέπεις αποτέλεσμα από την πρώτη μέρα, όχι μετά από «περίοδο προσαρμογής».
«Και τα δεδομένα μου;»
Δικά σου, πάντα. Η σύνδεση με το myDATA είναι μόνο για ανάγνωση — δεν στέλνουμε και δεν αλλάζουμε τίποτα στην ΑΑΔΕ.
Όχι. Το syncERP παίρνει τα παραστατικά από το myDATA, τις κάρτες και τα φιλοδωρήματα από τη Viva, και διαβάζει τις πωλήσεις από το αρχείο του ταμειακού σου. Δουλεύεις όπως δουλεύεις σήμερα.
Ναι — είναι μόνο για ανάγνωση. Διαβάζουμε ό,τι έχει ήδη διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ για να το ταιριάξουμε με τα δικά σου στοιχεία. Δεν διαβιβάζουμε και δεν τροποποιούμε τίποτα.
Εξαρτάται από το μέγεθος και τις ανάγκες του καταστήματος. Ζήτησε demo και θα πάρεις συγκεκριμένη πρόταση — χωρίς δέσμευση.
Στον υπολογιστή, από τον browser — και στο κινητό: η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στο App Store και στο Google Play, για εσένα και για το προσωπικό σου.
Σε εσένα. Κάθε επιχείρηση έχει τη δική της, απομονωμένη βάση δεδομένων — και τα στοιχεία σου δεν χρησιμοποιούνται πουθενά αλλού.
Κάθε μήνας που το αναβάλλεις είναι άλλες ώρες χαμένες σε δουλειά που δεν έπρεπε να κάνεις. Δες το syncERP σε 15 λεπτά — και αποφάσισε με στοιχεία, όχι με υποσχέσεις.